Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Realitní sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme realitní sekretářku, která bude zajišťovat administrativní podporu v oblasti realitního prodeje a správy nemovitostí. Vaším úkolem bude koordinace schůzek, komunikace s klienty a realitními makléři, správa dokumentace a pomoc při přípravě smluv a dalších právních dokumentů. Budete také odpovídat na telefonické a e-mailové dotazy, organizovat kalendáře a pomáhat s marketingovými aktivitami spojenými s prodejem nemovitostí. Důležitá je pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v týmu. Nabízíme příjemné pracovní prostředí a možnost profesního růstu v dynamickém realitním prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory realitního týmu
- Koordinace schůzek a jednání s klienty
- Správa a archivace dokumentace k nemovitostem
- Komunikace s klienty a realitními makléři
- Příprava podkladů pro smlouvy a právní dokumenty
- Zpracování a odpovídání na e-maily a telefonáty
- Organizace kalendáře a plánování aktivit
- Podpora marketingových a propagačních aktivit
- Spolupráce s dalšími odděleními společnosti
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné komunikační schopnosti
- Znalost práce na PC (MS Office)
- Schopnost organizovat a plánovat práci
- Pečlivost a spolehlivost
- Znalost realitního trhu výhodou
- Týmový duch a flexibilita
- Dobrá znalost českého jazyka
- Základní orientace v právních dokumentech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou v realitách?
- Jaké znáte kancelářské programy?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jste schopni samostatně organizovat svůj čas?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak byste řešili konflikt mezi klientem a makléřem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v administrativní práci?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou smluv?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
